Il nostro Cliente è un’importante azienda operante nel settore della manutenzione di veicoli ferroviari e materiale rotabile ferroviario con oltre 400 dipendenti impiegati in cantieri dislocati su tutto il territorio italiano. In conseguenza del mutato contesto di mercato e di un ampliamento del business, il Cliente ha manifestato la necessità di una revisione dei processi, in ottica di digitalizzazione e aumento dell’efficienza interna, nonché di poter disporre di precise e tempestive informazioni economiche, patrimoniali, finanziarie e gestionali indispensabili a supportare il processo decisionale.
A tal fine è stato realizzato un intervento di progettazione e implementazione, per fasi successive, delle logiche e degli strumenti necessari al controllo della gestione aziendale, attraverso l’utilizzo di Esolver, tenendo presenti la dimensione aziendale, le esigenze informative espresse e i dati gestiti in altri sistemi presenti in azienda. L’approccio per fasi è stato proposto per salvaguardare l’operatività aziendale e introdurre l’utilizzo del gestionale Esolver gradualmente, garantendo continuità alle operations e la necessaria formazione alle risorse coinvolte.
In particolare, si è intervenuti su:
- gestione dei processi di vendita e di acquisto, digitalizzando e automatizzando l’intero processo – ordine > evasione ordine (consegna/consuntivazione stato avanzamento) > fatturazione. A supporto di questi processi sono state identificate delle categorie di servizi offerti al mercato, da utilizzare negli ordini attivi e passivi nell’ottica di successive analisi su ricavi e costi generati dagli stessi;
- in ambito contabilità analitica, oltre a identificare il piano dei centri e le commesse, sono state create delle interfacce con i sistemi già presenti in azienda per la gestione delle risorse umane, al fine di importare in Esolver il costo e le ore per singolo dipendente per la successiva attribuzione della quota di costo dei dipendenti, ad oggi il costo preponderante, alle commesse e ai cantieri (centri di profitto) di competenza;
- in ambito tesoreria, al fine di aumentare l’efficienza e il controllo, si è implementata l’importazione degli stipendi netti dei dipendenti e la successiva generazione dei bonifici a fornitori e dipendenti attraverso le distinte telematiche nonché la generazione dei flussi finanziari previsionali agganciati alle scadenze di pagamento degli ordini per le analisi di sostenibilità finanziaria;
- gestione del magazzino e della logistica in virtù di nuovi contratti che prevedono non solo la fornitura di servizi ma anche di materiali di elevato valore, al fine di imputarne il costo alle relative commesse.
- per quanto riguarda la business intelligence, attraverso l’utilizzo di PowerBI sono stati definiti dei report di analisi del valore della produzione, dei costi del personale (tariffario industriale di centro) per centro di profitto/servizio e commessa, di marginalità su commesse e centri di profitto.
Il progetto ha previsto oltre al rilascio graduale dei moduli Esolver, anche la definizione di una nuova struttura organizzativa e di procedure di controllo interno adeguate ai nuovi processi aziendali.
Grazie ai risultati ottenuti da questo progetto, il cliente può ora disporre di precise e tempestive informazioni economiche e gestionali (referenziate per centri di analisi e commesse), nonché finanziarie a supporto delle valutazioni e successive decisioni strategiche del management.