INFORMATIVA CANDIDATI
Informativa privacy per la selezione dei candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016
Studio Commerciale Associato Centro Studi Doria, con sede legale in Roma, Piazza Francesco Borgongini Duca 7, in qualità di Titolare del trattamento desidera fornire alcune informazioni ai soggetti interessati che si candidano per una collaborazione presso Studio Commerciale Associato Centro Studi Doria mediante il sito www.centrostudidoria.com (nel seguito “il sito”).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Studio Commerciale Associato Centro Studi Doria, con sede legale in Roma, Piazza Francesco Borgongini Duca 7, P.IVA/C.F. 11269391006.
Il Titolare del trattamento si impegna a tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti e, secondo i principi dettati dal Regolamento UE 679/2016 (d’ora in poi denominato “GDPR”); il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Natura dei dati
Mediante la trasmissione del Suo curriculum o anche successivamente il Titolare potrebbe raccogliere oltre ai Suoi dati personali come definiti all’art. 4 (1) del GDPR anche speciali categorie di dati personali come definite all’art. 9 del GDPR, quali ad esempio:
- dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;
- le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
- l’appartenenza sindacale;
- dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Il trattamento di tali categorie di dati, qualora Lei decidesse di fornirle, avverrà in conformità alle prescrizioni di cui all’art. 9(2)(a) del GDPR, pertanto previo Suo esplicito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
La informiamo che, qualora Lei fornisca tale tipo di dati particolari in assenza di un Suo esplicito consenso al trattamento da parte del Titolare, la Sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.
Finalità del trattamento e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
I dati che vengono da Lei forniti tramite la trasmissione della Sua candidatura saranno trattati per le seguenti finalità:
- valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Studio Commerciale Associato Centro Studi Doria e gestione delle procedure di selezione;
- utilizzare i dati di contatto da Lei forniti al fine di programmare colloqui di selezione.
Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è assolutamente facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare del trattamento di valutare il Suo profilo ed, eventualmente, di dare seguito al processo di selezione.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le sopraindicate finalità è l’art. 6(1)(b) del GDPR.
Modalità di trattamento dei dati
II trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare, dai suoi responsabili (interni ed esterni) e/o incaricati, i quali sono sottoposti a specifici obblighi di riservatezza e di non divulgazione dei dati.
Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati.
Nello svolgimento delle attività di trattamento, il Titolare si impegna a:
- assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
- adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato;
- notificare all’Interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
- garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.
Periodo di conservazione
I Suoi dati saranno conservati per le sopra indicate finalità per un periodo di dodici (12) mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno definitivamente cancellati.
Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i dati personali che La riguardano saranno trattati da Studio Commerciale Associato Centro Studi Doria secondo le modalità indicate nell’Informativa privacy predisposta per professionisti e collaboratori del Titolare.
Comunicazione e Diffusione
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
- categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei Suoi dati;
- persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui al precedente paragrafo “Finalità del trattamento e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati” (es. fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili esterni del trattamento.
In ogni caso, ai soggetti citati saranno comunicati solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.
I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione a soggetti diversi rispetto a quelli sopra elencati.
Trasferimento dei dati
Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti i Suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi, ma saranno archiviati e trattati all’interno dell’Unione Europea.
Processo decisionale automatizzato e profilazione
Il trattamento dei Suoi dati non avviene:
- con l’ausilio di processi decisionali automatizzati,
- con l’utilizzo di tecniche di profilazione.
Diritti dell’Interessato
Nella Sua qualità di Interessato, Lei gode dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali ed, in particolare, tra gli altri, di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, di ottenere l’accesso agli stessi, di ottenere la loro rettifica e cancellazione, di chiederne la portabilità per ottenere il diritto di trasmetterli ad altro Titolare, di ottenere la limitazione del trattamento, di opporsi al trattamento ed altresì di proporre reclamo alle autorità competenti.
In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi a:
Studio Commerciale Associato Centro Studi Doria
Roma, Piazza Francesco Borgongini Duca 7, 00165
P.IVA/C.F. 11269391006
E-Mail: privacy@centrostudidoria.it